Erfolgreiche Aktendigitalisierung

Seit November 2023 unterstützt die KJF Werkstätten gemeinnützige GmbH die Wohnungsbau-GmbH Pfarrkirchen-Simbach a. Inn bei der Digitalisierung ihrer umfangreichen analogen Bestandsakten. Das Projekt wurde inzwischen erfolgreich abgeschlossen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit wurden sämtliche Mieterakten sowie Stellplatz- und Garagenverträge professionell erfasst und digitalisiert. Damit reagiert die Wohnungsbau-GmbH auf eine zentrale Herausforderung vieler Wohnungsunternehmen: die effiziente Überführung großer Papierbestände in moderne, digitale Strukturen.

Ein besonderer Fokus lag auf dem Schutz sensibler Daten. Alle Unterlagen wurden in gesicherten Datenschutzbehältern transportiert und verarbeitet, sodass personenbezogene Informationen jederzeit geschützt waren.

Mit der erfolgreichen Digitalisierung schafft die Wohnungsbau-GmbH die Grundlage für effizientere Arbeitsprozesse, eine schnellere Auskunftsfähigkeit und eine zukunftssichere Verwaltung. Gleichzeitig zeigt die Zusammenarbeit mit den KJF Werkstätten, wie sich Digitalisierung und sozialer Mehrwert sinnvoll verbinden lassen.